- דף הבית
- ניהול כספים במיקור חוץ
ניהול כספים במיקור חוץ
עודכן:
ניהול כספים במיקור חוץ מתאים לחברה שיש לה הנהלת חשבונות ורואה חשבון, אבל אין בה פונקציה ניהולית שמרכזת ומנהלת את הצד הפיננסי באופן שוטף. אפרת פאר-וולהיים לוקחת את התפקיד הזה כמנהלת כספים חיצונית: היא מחזיקה את התזרים, הגבייה, הספקים, הבנקים והבקרה, ומביאה להנהלה תמונה ברורה של איפה החברה עומדת ומה צריך לעשות עכשיו.

שישה תחומים, מנהלת אחת
השירות מותאם לכל חברה, ובונים אותו מהתחומים האלה לפי מה שחסר לה. בכל תחום המטרה זהה: לא רק לדעת מה המספרים, אלא להחליט ולפעול לפיהם.
תזרים מזומנים
- בנייה וניהול של תזרים
- תחזית קדימה
- זיהוי פערי תזרים מראש
- תכנון תשלומים ותעדוף התחייבויות
לקוחות וגבייה
- מעקב חייבים
- תחזית תקבולים
- בקרה על הגבייה
- הצפת חובות ובעיות להנהלה
ספקים
- תמונת מצב מלאה של החובות
- ניהול מועדי תשלום
- תעדוף ספקים
- הסדרי תשלום במידת הצורך
בנקים ומימון
- בקרה על חשבונות ומסגרות
- ריכוז ההתחייבויות
- הכנת נתונים לבנקים ולגופי מימון
- מעקב הלוואות ומימון
בקרה פיננסית
- תקציב מול ביצוע
- דוחות ניהוליים
- ניתוח חריגות
- תמונת מצב ברורה להנהלה
הנהלת חשבונות ורו"ח
- ריכוז ובקרה
- הכנת חומרים לביקורת
- מעקב אחר משימות פתוחות
- תיאום בין הגורמים השונים
תקציב מול ביצוע, בזמן שעוד אפשר לתקן
בקרה תקציבית שווה משהו רק כשהיא מגיעה מוקדם. אפרת משווה באופן קבוע בין התקציב לבין הביצוע, מנתחת את החריגות ומציגה להנהלה דוח ניהולי שעונה על שלוש שאלות: איפה אנחנו עומדים, מה צפוי לקרות, ואיפה הסיכונים.
הנתונים מגיעים מהנהלת החשבונות ומרואה החשבון. העבודה של אפרת היא להפוך אותם לכלי ניהולי ולהחלטות.

לצד רואה החשבון, לא במקומו
הלקוח האידיאלי כבר מעסיק הנהלת חשבונות או עובד עם משרד רואי חשבון. אפרת לא מחליפה אותם, אלא מנהלת את המידע שהם מייצרים ומרכזת את העבודה מולם.
- ריטיינר חודשי קבוע, לפי היקף הפעילות
- תחומי אחריות, תוצרים ותדירות דיווח מוגדרים מראש
- פגישות קבועות עם ההנהלה
- חריגה מההיקף מתומחרת בנפרד

צריכים יותר, או משהו אחר?
כשהאתגר הוא לא רק פיננסי, או כשקודם צריך להבין את המצב, יש מסלולים שמתאימים לזה.
שאלות על ניהול כספים במיקור חוץ
מה ההבדל בין מנהלת כספים חיצונית לבין רואה חשבון?
רואה החשבון והנהלת החשבונות מייצרים את המידע ואת הדוחות. מנהלת כספים חיצונית מנהלת את המידע הזה עבור ההנהלה באופן שוטף: תזרים, גבייה, ספקים, בנקים ובקרה. אפרת לא מחליפה את רואה החשבון ולא נותנת שירותי הנהלת חשבונות; היא עובדת לצידם.
מה זה בקרה תקציבית?
בקרה תקציבית היא השוואה קבועה בין התקציב שהחברה תכננה לבין הביצוע בפועל, וזיהוי של חריגות בזמן, כשעוד אפשר לפעול. אפרת מציגה להנהלה תקציב מול ביצוע בדוחות ניהוליים, ומסבירה מאיפה מגיעה כל חריגה ומה עושים איתה.
צריך לגייס מנהלת כספים במשרה מלאה?
לא בהכרח. חברה קטנה או בינונית יכולה לקבל את הפונקציה הניהולית הזו במיקור חוץ, בהיקף שמתאים לה, עם תחומי אחריות ותוצרים שמוגדרים מראש.
איך מתמחר ניהול כספים במיקור חוץ?
בריטיינר חודשי קבוע, לפי היקף הפעילות של החברה. חריגה מההיקף שהוגדר או פרויקט מיוחד מתומחרים בנפרד.
אפרת עובדת גם מול הבנק?
כן. חלק מהשירות הוא בקרה על החשבונות והמסגרות, ריכוז ההתחייבויות, מעקב אחרי הלוואות ומימון והכנת הנתונים שהבנק וגופי המימון מבקשים.
רוצים מישהי שתנהל את הכסף?
השאירו שם וטלפון. אפרת תחזור אליכם לשיחת היכרות, תשמע איפה החברה עומדת ומה מעסיק אתכם, ותגיד ביושר אם ואיך היא יכולה לעזור.
- שיחה ראשונה בלי התחייבות
- עבודה לצד הנהלת החשבונות ורואה החשבון שלכם
- תחומי אחריות ותוצרים מוגדרים מראש



